Transformarea bonurilor fiscale în format digital
Bonul fiscal va evolua într-un document digital, integrând un cod QR și identificatori unici, iar datele din casele de marcat vor fi transmise către sistemul informatic al ANAF, conform unui proiect de Hotărâre de Guvern elaborat de Ministerul Finanțelor. Această măsură face parte din procesul de digitalizare a sistemului fiscal, având scopul de a spori transparența și de a reduce birocrația pentru companii.
Termenul limită pentru conformare
Operatorii economici au termen până la 1 noiembrie 2026 pentru a se adapta la noile reguli, care includ modificări semnificative în modul de emitere a bonului. În special, bonul fiscal va putea fi emis fără a necesita tipărirea în toate circumstanțele.
Modificările aduse conținutului bonului fiscal
Conținutul bonului fiscal va include, pe lângă datele actuale, un cod QR, data și ora emiterii, seria aparatului și un număr unic de identificare. La cererea clientului, codul de identificare fiscală al beneficiarului va putea fi, de asemenea, inclus. În schimb, codul de TVA al clientului va fi eliminat din document.
Generarea electronică a bonului
În cazul plăților cu cardul, bonul nu va mai fi tipărit automat. Acesta va putea fi generat electronic și oferit clientului doar la cerere, inclusiv în cazul automatelor comerciale sau al aparatelor fără imprimantă, unde bonul va exista exclusiv în format electronic.
Reducerea birocrației pentru firme
Proiectul introduce măsuri de simplificare administrativă, eliminând necesitatea ca firmele să se deplaseze la mai multe sedii ale ANAF pentru formalități legate de casele de marcat. Interacțiunea se va realiza doar cu organul fiscal în a cărui rază este instalat aparatul, reducând astfel drumurile suplimentare.
Arhivarea documentelor fiscale
Modificările aduc și o schimbare în ceea ce privește arhivarea documentelor fiscale. Registrul special, rapoartele fiscale zilnice și memoria fiscală vor trebui păstrate timp de 5 ani, față de 10 ani, cât era înainte, aliniindu-se cu perioada în care pot fi efectuate controale.
Integrarea cu sistemele ANAF
Noile reguli fac parte din procesul de integrare a caselor de marcat în sistemul digital fiscal. Datele transmise vor fi corelate cu sistemele ANAF, inclusiv cu e-Factura, iar structura fișierelor și schimbul de informații vor fi actualizate pentru a permite analiza automată a tranzacțiilor. Aparatele de marcat vor transmite informațiile în format XML standardizat, facilitând monitorizarea unitară la nivel național.
Concluzie
Implementarea acestor schimbări va transforma semnificativ modul în care sunt gestionate bonurile fiscale, având un impact major asupra eficienței operațiunilor fiscale și a relației dintre autorități și contribuabili.
