Termen limită pentru migrarea la Reges-Online
Angajatorii din România au termen până la 31 decembrie 2025 pentru a migra de la sistemul Revisal la noua platformă Reges-Online. Decizia de prelungire a termenului a fost luată de Guvern prin Ordonanța de Urgență nr. 46/2025, având în vedere dificultățile întâmpinate de unele firme în adaptarea la noul sistem. Autoritățile au subliniat că nu va exista o altă amânare, iar nerespectarea acestui termen poate atrage sancțiuni.
Ce este Reges-Online?
Reges-Online este un registru electronic care stochează toate informațiile despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă înlocuiește vechiul sistem Revisal, care devenise dificil de utilizat și actualizat. Reges-Online este complet online, permițând accesul de oriunde, și are scopul de a reduce erorile, de a oferi mai multă transparență și de a permite statului o imagine corectă asupra pieței muncii.
Obligațiile angajatorilor
Până la sfârșitul anului 2025, angajatorii trebuie să își creeze un cont în Reges-Online și să verifice toate contractele de muncă active, completând informațiile lipsă din Revisal. Odată ce firma utilizează platforma, trebuie să respecte regulile noului sistem, inclusiv înregistrarea concediilor medicale, lucru care nu era necesar în vechiul sistem. Nerespectarea acestor obligații poate atrage amenzi între 15.000 și 20.000 de lei, iar greșelile în completarea datelor pot duce la amenzi suplimentare de 5.000 până la 10.000 de lei, iar pentru fiecare concediu medical sau suspendare neînregistrată la timp, amenda poate ajunge la 5.000 de lei.
Responsabilitatea individuală în utilizarea platformei
O noutate a Reges-Online este că fiecare utilizator trebuie să își creeze un cont personal, ceea ce crește trasabilitatea și responsabilitatea. Această schimbare are scopul de a reduce erorile și de a îmbunătăți disciplina administrativă.
Pregătirea pentru tranziție
Aurelian Chitez, expert în resurse umane, a subliniat că nivelul de digitalizare variază semnificativ între companii. Prelungirea termenului de tranziție oferă timp pentru stabilizarea platformei, instruirea utilizatorilor și clarificarea procedurilor. Chitez recomandă angajatorilor să nu aștepte ultimele luni ale anului pentru a face tranziția, deoarece riscurile de aglomerație și greșeli vor fi mai mari.
Concluzie
Tranziția la Reges-Online reprezintă o schimbare semnificativă în managementul datelor angajaților, iar respectarea termenului limită este esențială pentru evitarea sancțiunilor și asigurarea unei administrări corecte a resurselor umane.
